Mit bookmanCockpit einmal richtig eingerichtet, bringt es dir und deinem Steuerberater den maximalen Komfort in der Zusammenarbeit bei der Buchhaltung

Um DATEV Unternehmen online erfolgreich in Betrieb zu nehmen, sind sowohl im Unternehmen als auch beim Steuerberater nur wenig aber wichtige Schritte nötig

 

 

 

1.Schritt | Wichtige Vorarbeiten

Bevor du DATEV Unternehmen online bestellst, solltest du mit deinem Steuerberater die Voraussetzungen für die Einrichtung und die Art und Weise der zukünftige Zusammenarbeit mit bookmanCockpit besprechen.

Praxis -Tipp:  Voraussetzungen für die Einrichtung von Datev Unternehmen online, hier klicken.

2.Schritt | Bestellen und Einrichten in der Steuerkanzlei

Zu allererst muss dein Steuerberater bei der DATEV Unternehmen online für dich bestellen und dann in seiner Kanzlei einrichten. Erst danach kann in deinem Unternehmen die Einrichtung erfolgen. Das ist die grundlegende Voraussetzung, damit das bookmanCockpit einfach und bequem an DATEV Unternehmen online Daten und Belegbilder übertragen kann.

Best-Practice

Hat dein Steuerberater damit noch wenig oder gar keine Erfahrung, dann kann er von uns Hilfe und Unterstützung erhalten. Sprich ihn gerne darauf an.

3.Schritt | Einrichten im Unternehmen

Hier wurde es in der Vergangenheit nervig, kompliziert und schwierig für Unternehmen und Steuerberater gleichermaßen.

Nicht so mit dem bookmanCockpit. Du wirst jetzt schon den ersten Nutzen erfahren und die Bestätigung, dass die Wahl von bookmanCockpit die richtige war. Die Einrichtung von DATEV Unternehmen online beschränkt sich für dich, auf die Einrichtung der Export-Einstellungen in deinem bookmanCockpit.

Best-Practice

Um den optimalen Nutzen und höchsten Komfort für dich zu erreichen, empfehlen wir das bookmanCockpit mit der Schnittstelle DATEVconnect online an Datev Unternehmen online anzubinden.

Nur wenn dein Steuerberater damit wenig oder gar keine Erfahrung hat, dann wähle den „alten Weg“ mit DATEV Belegtransfer. Gerne beraten wir deinen Steuerberater zu den Vorteilen und seinem Nutzen, DATEVconnect online einzusetzen.

Was dein Steuerberater und du wissen muss über die Art, wie bookmanCockpit mit DATEV Unternehmen online zusammenarbeiten kann

bookmanCockpit optimiert als Vorsystem DATEV Unternehmen online

Mit dem Datev-Programm Belegtransfer kannst du deine bereitgestellte Belege nach DATEV Unternehmen online übertragen. Zusätzlich bietet das Programm einen Überwachungsmodus an, der eingescannte Belege über die von dir ausgewählte Unterverzeichnisse automatisch überträgt. Das bookmanCockpit ersetzt dabei das DATEV-Programm Scanmodul und stellt dir unter anderem und zum Beispiel einen Rechnungsprüfung und Freigabe Prozess zur Verfügung.

Der Nachteil das bookmanCockpit so an DATEV Unternehmen online anzubinden ist, dass einige, sehr aufwändige lokale Installationen von Softwaremodulen der DATEV erforderlich werden, die im Tagesgeschäft zu Funktionsstörungen führen können und leider häufig auch führen.

Best-Practice

Das bookmanCockpit via DATEVconnect online anbinden und mit einem Klick direkt an DATEV Unternehmen online übergeben – fertig !

DATEVconnect online ist die webbasierte Schnittstelle mit der Belegdaten (Rechnungsdaten) inklusive der zugehörigen Belegbilder nach Belege online in der Bearbeitungsform Erweitert in DATEV Unternehmen online übertragen werden.

Bei der Bereitstellung aus der Bearbeitungsform Erweitert, werden die Belegdaten für die Verarbeitung in den DATEV Rechnungswesen-Programmen zu Buchungsvorschlägen aufbereitet.

Was ist DATEV Belege online?

Belege online ist Bestandteile von DATEV Unternehmen online. Belege online ist ein Dokumentenablagesystem im DATEV-Rechenzentrum für die gemeinsame Nutzung durch Kanzlei und Mandant. Der Mandant gibt die Originalbelege nicht außer Haus, sondern überträgt diese Belege direkt in das DATEV-Rechenzentrum.

Die Belege werden dem Steuerberater zur Verfügung gestellt und können in den DATEV Rechnungswesen-Programmen (Kanzlei-Rechnungswesen / DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen) gebucht werden. Buchung und Belegbild sind dabei automatisch verbunden und das Belegbild kann später aus den Auswertungen in DATEV Unternehmen online heraus angezeigt werden.

Praxis-Tipp: DATEV LEXinform Dok-Nr. 1071560 | DATEV Unternehmen online: Belege bearbeiten und bezahlen in der Bearbeitungsform Erweitert.