4 Schritte. So einfach.
Funktionen.
Vom Import der Rechnung bis zu ihrer Bezahlung bietet dir bookman alles, was du brauchst.
STEP 1
Belegimport.
Rechnungseingang.
Der Rechnungsimport von bookman sorgt dafür, dass dir keine Rechnungen verloren gehen. Du kannst deine Rechnungen per Drag and Drop importieren oder automatisch per E-Mail-In an bookman senden. Unsere OCR-Technologie liest alle relevante Rechnungsdaten, wie z.B. Geschäftspartner, Datum, Betrag und IBAN für dich aus und spart dir so die mühsame Datenerfassung.
Automatischer Rechnungsimport. OCR-Technologie. Klassifizierung. Dokumente anhängen. Dublettenprüfung. ZUGFerRD Rechnungen. X-Rechnungen. QR-Codes auf Rechnungen.
Drag and Drop
Rechnungen ganz entspannt per Drag and Drop in die Software ziehen. Importiere alle digitalen Rechnungen.
Email-In
„Du hast eine neue Rechnung zur Prüfung erhalten.“ Automatisiertes Postfach für Eingangsrechnungen mit deiner persönlichen bookman E-Mail Adresse.
Papierrechnungen einscannen
Du bekommst Rechnungen noch per Post?
Kein Problem, einfach mit unserer Scanfunktion einscannen und digital weiterarbeiten.
Dein Favorit bookman
Eingangsrechnungen auf dem Smartphone direkt in bookman importieren.
STEP 2
Rechnungsprüfung.
Rechnungsfreigabe.
Mit bookman kannst du eine Rechnung mit wenigen Klicks selbst erledigen oder aber an andere Personen in deinem Unternehmen zur Prüfung und Freigabe übergeben. Der Zuständige wird per Mail über die noch offene Freigabe benachrichtigt.
Individuelle Freigabeprozesse. Ortsunabhängige Freigaben per App. Automatische Erinnerungen per E-Mail. Kommentar- und Notizfelder. Kostenstellen und Kontierungen.
Rechnung-Controlling
Alle nicht freigegebenen Rechnungen und Belege findet du unter Controlling. Es verschafft dir einen Überblick, wo welche Rechnung festhängt.
Abwesenheitsassistent
bookman kann von überall aus, muss aber nicht. Mit dem Abwesenheitsassistenten werden deine offenen Aufgaben weitergeleitet.
Freigabe im Team
Wer gibt welche Rechnung frei? Egal. Die Rechnung wird einfach ins Prüferteam geschoben und der Zuständige gibt dann frei.
STEP 3
Zahlungen direkt aus bookman.
Zahle überall.
Dein Banking - direkt mit erledigt.
Per Knopfdruck erstellst du Zahlungsvorschläge, die du direkt in bookman ausführen kannst.
Bei Bedarf kannst du Zahlungen zurückstellen oder zunächst Teilzahlungen durchführen. Gutschriften werden angezeigt und zur Verrechnung mit fälligen Zahlungen vorgeschlagen.
Danke Zahlassistent!
Mit dem Zahlassistenten erzeugst du eine Liste aller Rechnungen, die vollständig freigegeben und zur Zahlung fällig sind.
Mehrere Online-Bankkonten
Mehrere Online-Konten bei verschiedenen Banken? Mit bookman kein Problem.
Bezahle mit bookman
Bezahle ganz entspannt in der bookmanApp. Einfach deine Bankkonten hinterlegen und loslegen.
STEP 4
Übergabe an
die Finanzbuchhaltung.
Mit bookman werden alle Belege und Rechnungen automatisch und digital an deine Finanzbuchhaltung oder an deinen Steuerberater übergeben. Neben Eingangsrechnungen können auch Kreditkartenbelege, Auslagenbelege, Reisekosten, Ausgangsrechnungen oder Kassenbelege, Schnittstellendaten und sonstige Belege ganz einfach an die Finanzbuchhaltung übermittelt werden.
Wenn du möchtest, erledigst du mit bookman auch die vorbereitende Buchführung: Kontierungen, Kostenstellen, Aufteilungsbuchungen, Checkbox für Anlagenkäufe, sonstige Hinweise an die Buchhaltung – all das ist mit bookman ganz einfach möglich.
Zertifizierter DATEV-Marktplatz Schnittstellen Partner. Vielfältige Ready-to-use Schnittstellen und Integration.
Rechnungsarchiv.
Dein digitales Rechnungsarchiv für die Hosentasche.
Stell dir vor, du hast alle deine Leitzordner mit Rechnungen immer bei dir. Zwei Klicks, und du siehst, was du das letzte Mal für eine Ware bezahlt hast. Jahre zurück. Sortiert und gefiltert.
Zusätzlich gibt es das Zahlungsarchiv, in dem alle mit bookman durchgeführten Zahlungen dokumentiert und gespeichert sind.
Digitale Archivierung der Dokumente und Zahlungen. Lückenlose Prozessdokumentation. Smarte Such- und Filterfunktion. Dokumente teilen.
Eingangsrechnungen
Hier findest du alle Rechnungen die mit bookman bearbeitet wurden. Dein digitales Archiv.
Zahlungsarchiv
Wer hat wann welche Zahlung von welchem Konto ausgeführt? Im Zahlungsarchiv findest du eine lückenlose Dokumentation.
Desktop + Smartphone.
Zusammen noch besser.
Beginne deine Arbeit auf dem Smartphone und beende sie auf dem Desktop. Zieh dir einfach per Drag and Drop die Rechnung auf dem Desktop in bookman und bezahle sie nach der Freigabe ganz entspannt vom Smartphone aus. Ob Büro, Sofa oder Buslinie 15 – alles kann ein Arbeitsplatz sein.
Das kann bookman.
30 Tage.
Teste das Beste.
Von bookman.
Teste was bookman zu bieten hat – einen Monat lang KOSTENLOS!
Ganz einfach hier Produktdemo buchen und 30 Tage lang testen. Es entstehen für dich keine Kosten und kein Abonnement.
Du bist bereits registriert?
Dann lade dir hier deine gewünschte Version von bookman herunter.
Wenn dein Unternehmen bookman bereits nutzt, dann erhältst du die Zugangsdaten von deinem Administrator. Ansonsten: Einfach Kontakt aufnehmen und als neues Unternehmen registrieren.
Lade dir bookman
auf dein Smartphone.
Download bookman
für deinen Desktop.
Service und Support
erhalten.
